Program Kerja, Struktur Dan Bagan Organisasi

organisasi

Program Kerja, Struktur Dan Bagan Organisasi – Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh. (QS 61:4, Ash Shaff)

Program Kerja (PK) adalah amanah  organisasi hasil  Musyawarah  Jama’ah. Jadi   Program   Kerja  bukan  merupakan   program   hasil perencanaan Pengurus Ta’mir Masjid, akan  tetapi    Pengurus hanya menjabarkannya dalm bentuk berbagai Rencana Kerja dan Anggaran Pengelolaan (RKAP).  Penjabaran dilakukan dalam rangka merealisasikan PK tersebut.

Pembahasan PK dalam Musyawarah Jama’ah dilakukan dengan mempertimbangkan Struktur dan Bagan Organisasi (SBO) yang akan disusun. Perlu sekali memperhatikan potensi, kondisi dan  sumber daya  organisasi, maupun informasi  kepengurusan periode sebelumnya. PK disusun berdasarkan keinginan dan kebutuhan jama’ah yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi aktual pada masa itu dan perkiraan di masa yang akan datang.

Bersamaan dengan PK, dilakukan pembahasan SBO untuk menyahuti  perkembangan organisasi. Dalam pembahasan perlu dipertimbangnan span  of  control  (rentang  kendali) maupun hirarki management. Juga  perlu dibahas  apakah  akan memperbanyak  atau  memperkecil  jumlah pembidangan kerja. SBO disesuaikan dengan pembidangan kerja dan program kerja yang telah disusun. Susunan yang terbentuk diarahkan agar nantinya organisasi Takmir Masjid dapat berjalan secara efektif dan efisisen dalam melaksanakan segala aktivitasnya.

Pembahasan PK dan SBO sangat penting,   karena  nantinya  akan dipergunakan   sebagai   landasan pembentukan  Pengurus Ta’mir Masjid yang baru.  Jadi pembidangan  kerja  dalam PK disesuaikan  dengan SBO, demikian   pula   susunan kepengurusannya yang akan dibentuk nanti. Berikut ini contoh PK dan SBO yang disatukan dalam sebuah rancangan (draft) pembahasan:

PROGRAM KERJA , STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

TA’MIR MASJID “AL KAUTSAR

PERIODE 2006 – 2010

___________________________________________________

Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya, dan (menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya kamu menetapkan dengan adil. Sesungguhnya Allah memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu. Sesungguhnya Allah adalah Maha Mendengar lagi Maha Melihat.

(QS 4:58, An Nisaa’)

  1. PENDAHULUAN

Ta’mir Masjid “Al Kautsar” merupakan organisasi jamaah muslim yang memiliki keterikatan dengan Masjid dan independen, perlu menyusun  Program Kerja yang berorientasi pada  kegiatan-kegiatan kemasyarakatan dan kemasjidan.  Program-program yang disusun diharapkan  dapat menyahuti kebutuhan dan keinginan  jamaah Masjid “Al Kautsar” dalam  rangka  menda’wahkan Islam, khususnya  dalam  kegiatan memakmurkan  Masjid dan jama’ahnya.  Disamping itu juga  diharapkan  mampu memberi manfaat bagi masyarakat luas.

Karena itu perlu disusun Program Kerja yang, insya Allah,  mampu meningkatkan  keimanan,  keilmuan, ketaqwaan dan kesejahteraan jamaah muslim di  lingkungan  Masjid  “Al Kautsar”, terutama dalam wujud ibadah dan amal shalih sebagaimana  tujuan organisasi ini yaitu:

“Terbinanya umat Islam yang  beriman, berilmu  dan  beramal shalih dalam  rangka  mengabdi  kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya”.

  1. PROGRAM KERJA

Adapun  Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 -2010 adalah sebagai berikut:

  1. Bidang Pembinaan Jamaah.
  2. Menyelenggarakan pengajian rutin, minimal satu bulan sekali.
  3. Menyelenggarakan kegiatan ibadah, seperti sholat lima waktu, sholat jum’at, sholat Idul Fithry, sholat Idul Adha, Ramadlan dan lain sebagainya.
  4. Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid.
  5. Menerbitkan petunjuk penggunaan dan perawatan peralatan maupun bangunan Masjid.
  6. Mempersiapkan renovasi dan pengembangan Masjid “Al Kautsar” untuk menyahuti kebutuhan jamaah di masa yang akan datang.
  7. Mendirikan bangunan Madrasah untuk pendidikan Islam bagi anak-anak dan remaja.
  8. Bidang Kesejahteraan Umat
  9. Membentuk satuan tugas maupun mempersiapkan peralatan pengurusan kematian.
  10. Menyelenggarakan kegiatan bakti sosial dan mempererat ukhuwah islamiyah.
  11. Mempersiapkan dana musibah dan kematian.
  12. Memberi bimbingan dan bantuan ekonomi bagi jamaah yang memerlukan.
  13. Membentuk jaringan usaha antar jama’ah.
  14. Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
  15. Menyelenggarakan pendidikan Al Quraan bagi anak-anak, remaja dan orang tua.
  16. Mendirikan, mengelola dan mengembangkan Perpustakaan Masjid.
  17. Mengembangkan pendidikan Madrasah Diniyah.
  18. Menyelenggarakan pelatihan kemasjidan bagi jama’ah.
  19. Bidang Dana dan Perlengkapan.
  20. Melakukan inventarisasi, perawatan  dan  penambahan  inventaris Masjid.
  21. Meningkatkan pemasukan dana dari donatur tetap dan sumber dana yang lain.
  22. Membentuk dan mengembangkan usaha sarana perdagangan langsung.
  23. Menyusun daftar donatur.
  24. Membentuk dan mengembangkan usaha di bidang jasa.
  25. Bidang Pembinaan Remaja Masjid
  26. Membentuk organisasi Remaja Masjid “Al Kautsar”.
  27. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan bagi Remaja Masjid.
  28. Melakukan pembinaan dan pengembangan organisasi Remaja Masjid.
  29. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan
  30. Menertibkan pengelolaan surat menyurat dan arsip organisasi.
  31. Melakukan regristerasi jamaah dan data keluarganya.
  32. Mempersiapkan pembentukan Yayasan Masjid “Al Kautsar”.
  33. Memberikan informasi kegiatan Takmir Masjid “Al Kautsar” kepada jamaah.
  34. Mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah Jama’ah pada akhir masa kepengurusan.
  35. Bidang Kebendaharaan
  36. Membuka rekening di bank syari’ah.
  37. Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi.
  38. Memberikan pelayanan yang profesional.
  39. Menerbitkan laporan keuangan tiap jum’at dan bulanan.

III.  STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja  organisasi perlu   disusun   Struktur dan Bagan Organisasi Pengurus Takmir Masjid “Al Kautsar” yang memadai dan sesuai dengan pembidangan  kerja yang telah di tetapkan, disamping itu juga  mempertimbangkan perlunya pengembangan di masa depan.

  1. Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2006 – 2010 adalah sebagai beikut:

  1. KU : Ketua Umum
  2. KPJ : Ketua Bidang Pembinaan Jamaah
  3. KPPM : Ketua Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
  4. KKU      : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat
  5. KPP : Ketua Bidang Pendidikan dan Pelatihan
  6. KDP : Ketua Bidang Dana dan Perlengkapan
  7. KPRM : Ketua Bidang Pembinaan Remaja Masjid
  8. B : Bendahara
  9. WB : Wakil Bendahara
  10. SU : Sekretaris Umum
  11. SPJ : Sekretaris Bidang Pembinaan Jamaah
  12. SPPM : Sekretaris Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
  13. SKU : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat
  14. SPP : Sekretaris Bidang Pendidikan dan Pelatihan
  15. SDP : Sekretaris Bidang Dana dan Perlengkapan
  16. SPRM : Sekretaris Bidang Pembinaan Remaja Masjid
  17. DPJ : Departemen Bidang Pembinaan Jamaah
  18. DPPM : Departemen Bidang Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid
  19. DKU : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat
  20. DPP : Departemen Bidang Pendidikan dan Pelatihan
  21. DDP : Departemen Bidang Dana dan Perlengkapan
  22. DPRM : Departemen Bidang Pembinaan Remaja Masjid
  23. Bagan Organisasi

Adapun Bagan Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar” Periode 2016 – 2020 adalah sebagai beikut:

LIhat Gambar (di-upload)

Gambar Bagan Organisasi Pengurus Ta’mir Masjid “Al Kautsar”

Periode 2006 – 2010

  1. PENUTUP

Program Kerja Ta’mir Masjid “Al Kautsar” pada dasarnya adalah  merupakan amanah organisasi yang harus  dilaksanakan oleh  pengurus sesuai dengan kemampuan dan sumber daya  yang ada  serta  partisipasi aktif jamaaah.  Karena  itu  dinamika kegiatan Ta’mir Masjid “Al Kautsar” sangat dipengaruhi  oleh pengurus dalam  menjabarkan dan  merealisasikan program kerja ini.

Dengan usaha  yang  terencana,  teratur, terus   menerus  dan  penuh  kebijaksanaan,   serta   dengan mengharap  pertolongan-Nya,  insya  Allah,  apa  yang  telah diprogramkan dapat terlaksana dengan baik.